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1. Finalità, tipologie di dati personali e base giuridica del trattamento
Trattiamo le seguenti categorie di dati personali:
| Finalità | Tipologie di dati personali | Base giuridica |
|---|---|---|
| Gestione e valutazione della tua candidatura |
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Il nostro legittimo interesse a valutare i candidati più idonei (DSG, Art. 4, comma 1, lett. f; Art. 13-17) |
| Gestione del processo di assunzione |
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Il nostro legittimo interesse nella gestione del processo di selezione (DSG, Art. 4, comma 1, lett. b). |
| Trasmissione di una segnalazione tramite il nostro modulo online |
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Il nostro legittimo interesse a ricevere segnalazioni di candidati rilevanti (DSG, Art. 4, comma 1, lett. f) |
| Partecipazione a una campagna o evento di acquisizione talenti (online o offline) |
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Il nostro legittimo interesse nell’organizzazione di campagne di acquisizione talenti (DSG, Art. 4, comma 1, lett. f). |
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Attività relative ai cookie L’utilizzo dei cookie da parte di SmartRecruiters è descritto nella loro informativa sui cookie: https://www.smartrecruiters.com/legal/cookie-policy/ |
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Il Suo consenso (DSG, Art. 4, comma 1, lett. a). |
2. Uso di processi decisionali automatizzati
Potremmo utilizzare un sistema che analizza le candidature, comprese le qualifiche e le esperienze che corrispondono alla descrizione del posto di lavoro. Le candidature che non soddisfano determinati criteri prestabiliti vengono automaticamente scartate.
La base per le decisioni automatizzate risiede nel fatto che alcune offerte di lavoro sono così attrattive che sarebbe praticamente impossibile esaminare manualmente tutte le candidature per individuare il candidato più adatto.
Per i candidati, ciò può comportare che le candidature rifiutate per la posizione in questione non vengano ulteriormente considerate. Questo significa che la loro candidatura non sarà esaminata manualmente dal nostro team di reclutamento.
Se per una specifica posizione vengono utilizzati processi decisionali automatizzati, i criteri applicati e la logica sottostante saranno chiaramente indicati nell’annuncio di lavoro corrispondente.
3. A chi trasferiamo i dati personali?
Possiamo trasferire dati personali all’interno del gruppo aziendale, inclusa la divisione Risorse Umane di JYSK, che svolge funzioni di supporto e controllo nell’ambito del processo di reclutamento.
In alcuni casi, incarichiamo responsabili esterni del trattamento di elaborare i tuoi dati personali per nostro conto, come ad esempio Starred e SmartRecruiters.
Quando i dati personali sono trasferiti in paesi al di fuori dell’UE/SEE, JYSK garantisce un livello adeguato di protezione, inserendo nei contratti con i destinatari delle clausole contrattuali standard dell’UE oppure assicurandosi che i destinatari siano soggetti a meccanismi di certificazione speciali o che si tratti di paesi terzi “sicuri” riconosciuti dalla Commissione Europea.
Puoi richiedere una copia della base giuridica per il trasferimento dei dati contattando JYSK ai recapiti indicati sopra.
Nel caso specifico del trasferimento dei dati a SmartRecruiters: questa partecipa al quadro di protezione dei dati UE-USA (EU-U.S. Data Privacy Framework). Ulteriori informazioni sono disponibili qui:
https://www.dataprivacyframework.gov/list
4. Durata della conservazione dei dati
Conserviamo i dati personali per tutto il tempo necessario a soddisfare le finalità sopra indicate.
La tua candidatura sarà conservata per 6 mesi dopo la conclusione della procedura di selezione.
I dati personali relativi a campagne o eventi di acquisizione di talenti saranno conservati per 6 mesi dal momento del consenso ricevuto.
5. Diritti
Avete diversi diritti riguardo al trattamento dei vostri dati personali.
Se desiderate esercitare uno di questi diritti, vi preghiamo di contattare jobs@jysk.ch oppure la persona di riferimento nel reparto reclutamento con cui siete stati in contatto.
- Diritto di accesso
Avete il diritto di richiedere informazioni sui dati personali che trattiamo su di voi. Inoltre, potete ottenere dettagli sullo scopo, l’ambito e la base giuridica di tale trattamento.
- Diritto di rettifica
Avete il diritto di far correggere dati personali inesatti o incompleti che vi riguardano.
- Diritto alla cancellazione
In determinati casi, avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali prima che scada il periodo di conservazione previsto.
- Diritto alla limitazione del trattamento
In alcune situazioni, avete il diritto di chiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali. In tal caso, i dati possono essere trattati solo con il vostro consenso, o per far valere, esercitare o difendere diritti legali, per proteggere i diritti di un’altra persona, o per motivi di interesse pubblico rilevante, oltre alla loro semplice conservazione.
- Diritto di opposizione
In certi casi, avete il diritto di opporvi al trattamento lecito dei vostri dati personali.
- Diritto alla portabilità dei dati
In alcune circostanze, avete il diritto di ricevere i vostri dati personali in un formato strutturato, comune e leggibile da dispositivo automatico, e di trasferirli a un altro titolare senza impedimenti.
Se avete prestato il vostro consenso al trattamento dei vostri dati personali, potete revocarlo in qualsiasi momento contattandoci. Tale revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della revoca.
6. Reclami
Potete presentare in qualsiasi momento un reclamo presso l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) in merito al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra.
Ulteriori informazioni sono disponibili al seguente link: https://www.edoeb.admin.ch.